विश्वविद्यालय में हिंदी का प्रयोग बढ़ाने के लिए कार्ययोजना

1. नियमित स्वरूप के सभी पत्रों को हिंदी में भेजा जाए। रिपोर्टों के प्रेषण पत्र, पत्रों /परिपत्रों की प्राप्ति सूचनाएं केवल हिंदी में ही जारी की जाएं। All routine communications may be sent in Hindi. Forwarding letters of reports and acknowledgements for letters/circulars recd. may be issued only in Hindi.
2. नियमित स्वरूप के पत्राचार के लिए प्रयुक्तd मानक मसौदों को हिंदी में/द्विभाषी रूप में तैयार कराया जाए और पत्राचार के लिए उनका नियमित उपयोग किया जाए । Standard drafts used for routine communications may be got prepared in Hindi/bilingually and regular usage of such drafts for correspondence may be ensured.
3. हिंदी में प्राप्त सभी पत्रों के उत्तर नियमानुसार हिंदी में ही दिए जाएं । All letters received in Hindi may be replied to in Hindi invariably as per rules.
4. “क” क्षेत्रों में स्थित कार्यालयों/ व्यक्तियों से अंग्रेजी में भी प्राप्त पत्रों के उत्तर हिंदी में ही दिए जाएं । All letters received in English from the offices/individuals located in ‘A’ region may be replied to in Hindi invariably.
5. अधिकारियों/कर्मचारियों तथा छात्र-छात्राओं को जारी किए जाने वाले परिचय पत्र अनिवार्यतः द्विभाषी रुप में निर्गत किए जाएं जिनमें हिंदी ऊपर अथवा पहले तथा यथासंभव अंग्रेजी की तुलना में बड़े आकार में हो। Identity Cards to be issued for Officers/Employees may be issued in bilingual in which Hindi should be in big size & placed above or before English.
6. कंप्यूटरों पर हिंदी में काम करने के लिए यह सुनिश्चित किया जाए कि उपयोग में लाये जाने वाले सभी कंप्यूटरों में यूनिकोड सक्रिय किया गया है । यूनिकोड सक्रिय करने की प्रक्रिया राजभाषा विभाग की बेवसाइट (www.rajbhasha.gov.in) पर देखी जा सकती है। To facilitate usage of Hindi while working on computer, it may be ensured that Unicode is activated on all PCs. Website (www.rajbhasha.gov.in) of Department of Official Language may be visited to know the process to activate Unicode.
7. कार्यालयीन टिप्पणियां विशेषकर गैर-तकनीकी विषयों से संबंधित छोटी-छोटी टिप्पणियां हिंदी में लिखी जाएं । इसके लिए वरिष्ठ अधिकारी अपने अधीनस्थ कर्मचारियों को प्रोत्साहित करें । Office Notes especially small notes of a routine nature may be written in Hindi for which senior officers may set an example and encourage their subordinates.
8. उपस्थिति रजिस्टर के अलावा अन्य रजिस्टरों में भी प्रविष्टियां हिंदी में की जाएं। Besides attendance register, entries in other registers also may be made in Hindi.
9. हिंदी पत्राचार से संबंधित फाइलें, डायरी, प्रेषण (डिस्पैच) रजिस्टर इत्यादि अलग से बनाये/रखें जाएं। Files, Diaries, Dispatch Register etc. pertaining Hindi Correspondences may be kept and maintained separately.
10. अवकाश स्वीकृति/अस्वीकृति संबंधी सूचनाएं केवल हिंदी में ही जारी की जाएं। Notices regarding acceptance/non-acceptance of leave may be issued in Hindi only.
11. सूचना का अधिकार अधिनियम, 2005 के अंतर्गत “क” तथा “ख” क्षेत्रों से प्राप्त आवेदन पत्रों के प्रत्युत्तर केवल हिंदी में ही दिए जाएं। Replies of the applications received from ‘A’ region under Right to Information Act, 2005 may be sent only in Hindi.
12. प्रत्येक संस्थान/संकाय/कार्यालय/विभाग/महाविद्यालय/विद्यालय अपने यहाँ किसी अधिकारी/कर्मचारी को नामित करें जो राजभाषा हिंदी से संबंधित कार्यों के क्रियान्वयन हेतु उत्तरदायी हो। Each Institute/ Faculty/ Office/ Department/College/ School should nominate an Officer/ Employee in their respective offices for implementation of Official Language Hindi.
13. संस्थानों/संकायों/कार्यालयों/विभागों/महाविद्यालय/विद्यालयों में हिंदी में काम करने वाले अधिकारियों/कर्मचारियों की संख्या बढ़ाने के लिए हर संभव प्रयास किया जाए । All possible efforts may be made to increase number of Officers/ Employees working in Hindi in Institutes/ Faculties/ Offices/ Departments/Colleges/ Schools.
14. संस्थानों/संकायों/कार्यालयों/विभागों/महाविद्यालय/विद्यालयों द्वारा अपने विषयों से संबंधित संगोष्ठियां हिंदी माध्यम में भी आयोजित की जाएं। Institutes/ Faculties/ Offices/ Departments/Colleges/ Schools should conduct seminars on their respective subjects in Hindi also.
15. संस्थानों/संकायों/विभागों/केंद्रों/ महाविद्यालय/विद्यालयों द्वारा संचालित सभी विषयों के पाठ्यक्रम हिंदी में भी उपलब्ध कराए जाएं। Courses for all subjects conducted by Institutes/ Faculties/ Departments/Centers/Colleges/ Schools should be made available in Hindi also.
16. संस्थानों/संकायों/विभागों/केंद्रों/महाविद्यालय/विद्यालयों के प्रशासनिक प्रमुखों द्वारा प्रत्येक तिमाही में अपने यहाँ हिंदी में किए जा रहे कार्यों के प्रगति की समीक्षा की जाएं। Progress of the usage of Hindi should be reviewed in each quarter by the Administrative Heads of the Institutes/ Faculties/ Offices/ Departments/Colleges/ Schools.
17. संस्थानों/संकायों/विभागों/केंद्रों/महाविद्यालय/विद्यालयों द्वारा अपने यहाँ कार्यरत कार्मिकों को हिंदी में मौलिक पुस्तक लेखन हेतु प्रोत्साहित किया जाए तथा हिंदी में लिखी गई ऐसी पुस्तकों को भारत सरकार के राजभाषा विभाग द्वारा संचालित प्रोत्साहन योजनाओं यथा- इंदिरा गांधी राजभाषा पुरस्कार, राजीव गांधी राष्ट्रीय ज्ञान-विज्ञान मौलिक पुस्तक लेखन पुरस्कार योजना के अंतर्गत पुरस्कृत किए जाने हेतु प्रेषित किया जाए। Institutes/ Faculties/ Offices/ Departments/Colleges/ Schools should encourage their staffs for writing books in Hindi originally and such books may be submitted for consideration for award under Award Scheme for original Book Writing in Hindi viz. Indira Gandhi Rajbhasha Puraskar, Rajiv Gandhi Rashtriya Gyanvigyan Maulik Pustak Lekhan Puraskar etc. conducted by Department of Official Language, Govt. of India.
18. संस्थानों/संकायों/विभागों/केंद्रों/महाविद्यालय/विद्यालयों द्वारा अपने यहाँ हिंदी में उत्कृष्ट कार्य करने वाले कार्मिकों को प्रशंसापत्र प्रदान किए जाएं। Letter of Appreciation may be awarded by Institutes/ Faculties/ Offices/ Departments/Colleges/ Schools to their staffs working excellent in Hindi.
19. राजभाषा विभाग द्वारा संघ का काम हिंदी में करने के लिए प्रत्येक वर्ष जारी किए जाने वाले वार्षिक कार्यक्रम में निर्धारित लक्ष्यों की प्राप्ति हेतु प्रत्येक संस्थान/संकाय/कार्यालय/विभाग/महाविद्यालय/विद्यालय अपने यहाँ प्रभावी जाँच बिंदु (चेक प्वाइंट्स) स्थापित करें। To achieve the targets laid down in Annual Programme issued by Department of Official Language for transacting the work of Union in Hindi, each Institute/Faculty/Office/ Department/College/ School should put in place an effective Check Points.
20. हिंदी का प्रयोग बढ़ाने के लिए आवश्यकतानुसार विश्वविद्यालय के राजभाषा प्रकोष्ठ से मदद ली जाए। Assistance of Rajbhasha Cell of the University may be taken, whenever required, for increasing the use of Hindi.



 




 

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